開放時間 ｜ 辦證、入館 ｜ 借閱圖書 ｜ 預約 / 續借 ｜ 報紙 / 期刊借閱 ｜ 館際合作及院外借書 ｜ 電腦、資料庫使用方式及影印列印
開放時間
問：近史所郭廷以圖書館的開放時間為何？
答：週一至週五8:30 -17:00（週六、週日及國定假日休館），中研院各研究所之圖書館的開放時間請見此連結，實際開閉館日及相關規定請以各館公告為準。
辦證、入館
問：辦理借閱證需要帶什麼證件？
答：院內人士持有服務證，且在所屬單位的圖書館已註冊者，即可借閱。所內訪問學人（員）通常已於報到時一併申辦完畢，若您當時未辦證，請向學術行政室領取借書證申請表，並攜帶1吋照片2張（或相片之數位檔）到圖書館辦理借閱證。
問：院外人士可否辦理借閱證？
答：不提供院外人士申辦借閱證。
問：到圖書館看書、閱覽資料需要什麼手續呢？院外人士可否入館？
答：院外人士可入館。惟，入館前仍需將包包、提袋等置於寄物櫃。
問：借閱證遺失時應如何辦理？
答：請立即向本館辦理掛失並申請補發借閱證，補發時請持身分證明文件正本。
借閱圖書
問：每張借閱證最多可以借多少本書？
答：
- 本所研究員及兼任研究員：不限冊數。
- 本所編制內行政、技術人員：30冊。
- 院內他所研究人員：60冊。
- 訪問學人（員）、博士後、博士培育：50冊。
- 本院約聘僱人員、編制內行政人員、技術人員：20冊。
問：一般圖書借閱期限是多長？
答：
- 本所研究員及兼任研究員2年。本所編制內行政及技術人員1年。
- 本所退休人員，訪問學人（員）、院內研究人員、博士後研究3個月。
- 院內行政人員、技術人員2個月。
- 本所（院）約聘僱人員1個月。
問：圖書資料遺失或毀損，該如何賠償？
答：資料若遺失或毀損時，請自行購置相同版本之圖書，並繳交處理費300元。如有罰款，亦請一併繳清。如已絕版無法購得，送交本所圖委會審訂賠書金額。
問：圖書資料借閱逾期時，會如何處罰？
答：借閱之資料逾期歸還，該借閱證依每冊逾期天數累計罰款，每冊每日5元。逾60日以遺失計賠，並另需繳交處理費300元。
問：館內圖書資料開放方式為何？請問要自己去書庫找書、拿書嗎？為什麼有些書的館藏地寫「洽櫃臺調閱」？B棟在哪裡？
答：
本館一般圖書、參考書、期刊為開架式，讀者可自行進入書庫取書、閱覽。
特殊館藏如：線裝書、報紙合訂本、公報、光碟、微縮資料等，此類書籍均典藏於A棟、B棟、C棟等閉架書庫（註記為「洽櫃臺調閱」），請至櫃臺填寫調閱單申請調閱。
調閱受理時間：上午9點～11點30分、下午1點30分～下午4點30分，逢整點及30分調閱（上午11點30分～下午1點30分可送調閱單，但取件時間為下午1點45分）。調閱之圖書使用完畢後，請交還給櫃檯館員，切勿自行上架。
問：為何索書號前面有英文字母或符號呢？這些書在哪裡？英文字母有什麼特殊意義嗎？
答：索書號前方的英文字母或符號之意義，茲舉例並說明如下：
- J開頭，如J 371.9 052-2：日文書，置於3F書庫。
- G開頭，如G 926.08 029：地方志，置於3F方志區。
- #字號，如# 922.85 003.1：地圖集，置於3F方志區。
- MHP開頭，如MHP-01 v.105：近史所出版的書籍，集中典藏於3F本所出版品區。※不外借。出版品購買事宜請洽發行室。
- 含有姓名縮寫，如R Lu-M-F 2017A：近史所同仁之著作，集中典藏於3F本所同仁著作專區。※不外借
- B開頭，如B 327.12092 D579：含有傳記之英文書，與英文圖書混合排架，請直接查找索書號。
- R、RJ、RL開頭，如R 982.28 763：參考書（如報紙目錄、人名錄、百科全書辭典、等），R為中文及西文參考書，RJ為日文參考書，RL為巨冊參考書，都置於2F參考書區（和一般圖書不同區域）。※不外借
- D開頭，如D 008.9 398-202：中文博士論文，與其他008之中文學位論文混合排架，置於1樓書庫。
- P開頭，如P 079.9205 062：《婦女共鳴》等重新印刷發行的早期期刊，置於1樓書庫（期刊合訂本區旁）。
- S開頭，如S 392 458：線裝書，請填寫調閱單進行調閱。※不外借
預約 / 續借
問：如何辦理圖書預約？
答：本院研究同仁可預約外借圖書。讀者可利用本院網站辦理線上預約。步驟如下：
- 網址：https://las.sinica.edu.tw/*cht
- 查詢後點選擬預約之圖書，並進入該筆記錄。館藏的「處理狀態」有以下三種：
- 「到期 mm-dd-yy」或「DUE mm-dd-yy」：目前正在外借中，可以預約，您將是下一個預約者。
- 「到期 07-06-21 +1 已催還」或「DUE 12-31-21 +2 RECALLED 」或「到期 12-31-21 +2 預約」：目前該書正在外借中，已有人預約（例：+2即為2人預約），您的預約將排在已預約的讀者的後面。
- 「在架上」或「Available」：這本書還在館內，所以不接受預約（您預約後會收到預約取消通知），請來館自行借閱（「需調閱」之館藏亦請來館填寫調閱單）。
- 點選「預約」，鍵入您的姓名及密碼（本國籍人士：身分證字號。外國籍人士：護照號碼）並按「送出」。
- 若有多館典藏，請選擇你要取書的館，按下Request selected item。各館收到預約申請後，將會確認館藏狀況。
- 預約書到館後會寄發取書通知（預約取消亦同），還請您留意e-mail通知。
問：如何得知預約的書已可取書？
答：
- 圖書館會以e-mail寄送「取書通知」給預約者，請留意您的信箱。或逕洽本館櫃檯詢問之（Tel：(02)2789-8291，E-mail：sevlibs@gate.sinica.edu.tw）。
- 若讀者資料中未設定e-mail，會改發紙本通知單。
問：預約書可保留多久？
答：預約書僅保留7天。若逾期未取書，該書將直接上架；若有下一位預約者，則預約的順位會移至下一位預約者，圖書館將通知其來館取書。
問：請問如何在線上辦理圖書續借？
答：在到期日前7天您可以在本院館藏目錄（OPAC）辦理續借，其步驟如下：
- OPAC網址：https://las.sinica.edu.tw/*cht，按「個人借閱記錄查詢」。
- 輸入「姓名」及「身分證字號」（外籍人士為護照號碼）。若無法登入，請改洽所屬圖書館確認您的資料。
- 點選「### 館藏 目前已借出」，即會列出您目前的借閱清單。
- 請勾選要續借的館藏，並點選「續借選取館藏」，即完成續借手續。
- 若該書有人預約，或已超過續借次數，便無法辦理續借。請至圖書館流通櫃台還書。
期刊 / 報紙借閱
問：期刊查詢的檢索點有那些？如何查詢期刊文章？可以查到期刊文章的內文嗎（全文檢索）？
答：
- 期刊查詢的檢索點有：刊名、關鍵字（刊名關鍵字或標題關鍵字）、或期刊ISSN（國際標準叢刊號碼）等。大部分的紙本期刊僅建檔至刊名，電子期刊通常可查到文章標題，但多半無法進行全文檢索。
- 紙本期刊：各圖書館仍有訂購紙本期刊，或將早年之期刊裝訂為合訂本。請依館藏目錄顯示之館藏地至各圖書館使用之。
- 電子期刊：
- 西文期刊可用：JSTOR、EBSCO ASC等資料庫。
- 臺灣出版的期刊可使用：華藝線上圖書館（Airiti Library）或HyRead等資料庫。
- 中國出版的期刊可使用(請用Firefox)：萬芳數據庫、CNKI等資料庫。
- 晚清（1833-1911）及民國（1911-1949）期刊可使用「晚清/民國時期期刊全文數據庫(請用Firefox)」。欲查詢刊名者請點選「期刊導航」。
問：館藏目錄上如何確認館藏卷期？
答：查到該本期刊記錄後，點選「查看其他館藏或查詢一特定館藏 / View Additional copies or search for a specific volume/copy」，即可看到有典藏的期刊卷期。
問：期刊（雜誌）可以外借嗎？
答：限近史所人員借閱。
問：圖書館是否保存過期報紙？
答：除了自由時報、大紀元時報外，其餘各種報紙只保存最近3個月。
問：早期報紙如何調閱？
答：若您需用的報紙合訂本典藏於「A棟」，請填調閱單並交至流通櫃台，亦請至櫃台取件。取件後，請至閱覽室閱覽，閱畢請交還櫃台。
調閱受理時間：上午9點～11點30分、下午1點30分～下午4點30分，逢整點及30分調閱。
館際合作（借閱院內沒有的書/院外人士向本所申請館際合作）
問：館際合作的對象及服務項目有哪些？
答：館際合作限本所人員申請，包括向國內、外館際合作協會成員館辦理圖書借閱、期刊資料複印服務。延伸閱讀：館際合作服務。
問：如何申請館際合作？期刊也可以申請嗎？
答：圖書請提供書名、作者、出版者及出版年；期刊請提供篇名、作者、刊名、卷期及頁數等資料，直接向流通櫃檯辦理。
問：大約多久可以收到館際合作的書？
答：一般約3~14天不等，視各單位作業情況及郵務速度而定。
問：我是近史所同仁，請問館際合作的申請費用如何計算？
答：系統使用費由所方負擔，郵費、複印費及借出館服務費則由申請者支付。館際合作借書每件約為100~130元左右（依各館收費標準而定），複印等費用各借出館收費不一，多數館的影印每頁2~6元不等，部分館每件會加收服務費20~40元不等。
問：院外人士如何借閱圖書資料？
答：共有以下兩種方式。
一、館際合作（NDDS，需付費）：
院外人士請透過所屬學校、機關圖書館或當地公共圖書館向本館申請館際合作借書，惟該圖書館須為館際合作會員館。
二、互換借書證（限合作館，自行到館借書，餘詳合作單位及借還書借期等規定）：
請先向學校/機關圖書館借用「館際合作借書證」（互換借書證），並攜帶教職員證或學生證，再至本館辦理借書。
- 清華大學：教職員及學生。
- 中央、交通、東吳、政治、輔仁、台北、台師大、淡江、海洋、台藝大、陽明、文化、勤益科大：專任教授及在學學生。
- 台大：專任教授、博士後研究員及學生。
- 國史館：編制內服務人員（請洽國史館閱覽科櫃檯）。
- 衛生福利部國家中醫藥研究所：在職人員。
電腦、資料庫使用方式及影印列印
問：請問可以安裝自行攜帶的軟體於圖書館的電腦上使用嗎？
答：本館所提供之電腦皆禁止安裝私人軟體。
問：請問圖書館是否有提供無線上網服務？
答：本館已建置無線上網服務環境，歡迎自行攜帶筆記型電腦上網。
問：微縮資料複印費或是列印電腦資枓如何計算？影印卡只可在貴館使用嗎？
答：依照中央研究院各所圖書館統一服務收費標準表(104年1月起實施)，電腦列印每張2元、微縮複印每張3元。本館並未販售影印卡，請先行至民族所圖書館、史語所傅斯年圖書館、人文社會聯圖等館購買（院區位置圖）；卡片全院通用。
問：請問可以從圖書館下載資料庫的全文檔嗎？
答：查檢使用全文資料庫或電子期刊，請尊重智慧財產權及著作權，限於學術研究用途，嚴禁用任何機器或軟體做系統化大量下載資料。如有異常使用或轉製轉售等侵權情事，由使用者自負一切法律與賠償責任。
問：請問某某資料庫要怎麼登入使用？有開放申請嗎？
答：本院購置及自建的資料庫與系統為數甚多，此處僅擇較具代表性的類型進行說明。若仍有使用或相關疑問，請洽本館櫃台（Tel：(02)2789-8291，E-mail：sevlibs@gate.sinica.edu.tw）。
- 圖書館數位典藏系統：僅開放刊名、作者等書目檢索，帳號密碼限所內研究員使用。※本系統並非中研院圖書館目錄，無法查到院內圖書典藏狀況。
- 中研院圖書館館藏目錄OPAC：可查詢本院圖書典藏狀況。
- 近史所檔案館館藏檢索系統：收錄外交部檔案、總理各國事務衙門檔案、導淮委員會、郭廷以之信函、王世杰日記、王叔銘日記、中央研究院院史資料等檔案（一手資料），請逕填該系統右上方之「帳號申請單」申請帳密。若有使用問題請洽檔案館。
- 數位資料庫MHDB ：例如清代奏摺檔案、近代城市小報、近代婦女期刊等，可線上申請帳密。其他相關自建資料庫之申請辦法請見：申請說明。
- 中研院申請之各種試用資料庫：於試用期間內，在本院IP範圍內使用，院外無法連線。有興趣者請親至本院試用，或詢問所屬之機構/學校圖書館申請試用或購買之。
- 中研院購置之各種資料庫：CNKI、申報、民國時期期刊全文數據庫、大公報、華藝線上圖書館……及其他列於電子資料庫列表中者，請至本院IP範圍內使用，院外無法連線。本院研究人員於院外或國外欲使用時，請使用VPN連線。