民國100年2月8日100年度第1次圖書館委員會會議訂定
民國101年8月14日 101年度第4次圖書館委員會會議修訂
民國102年12月24日 102年度第6次圖書館委員會會議修訂
一、因圖書館典藏空間有限且處理交贈業務人力不足，圖書館接受贈書之原則如下:
（一）以不接受個人贈書為原則，但具有學術研究價值且非複本之書籍除外。
（二）本所接受單位贈書時，應事先告知圖書館，並宜主動提出贈書清單，以供圖書館評估是否適合典藏。
二、已接受之贈書處理原則：先由研究人員挑選適合圖書館典藏之圖書，並建立清單及查核複本。
三、 為館藏空間效益，不入藏之贈書處理原則如下：
（一）不入藏之贈書轉「國內、外交贈清單」，於每年1月、7月徵詢國外交換館挑選。
（二）餘者，徵詢國內交贈館或相關系所挑選。
（三）再餘者，於本所曬書提供自由取贈（每年2次）。
（四）最後餘者，經確認後，予以資源回收等淘汰。