民國102年8月13日102年度第4次圖委會會議訂定
一、採購
由各研究人員逕行下訂、請購核銷作業。
二、送驗點收
（一）請備資料：
1.所購圖書。
2.請購單、支出憑證正本（請黏妥發票並蓋妥承辦人、證明點收章）：圖書館當場查驗即歸還。
3.黃色財產增加單1式3份：圖書館確認後，加蓋財產保管人章。
4.書單1份：圖書館存查。
5.計畫基本資料：計畫名稱、計畫期限、計畫執行者、助理聯絡方式。
（二）聯繫圖書館採購同仁安排送驗日期。
三、編目
圖書館點收後優先登錄、詳細編目，轉流通續辦借出。
四、流通
（一）館藏類型：研究計畫用書。
（二）借閱者：本所研究人員。
（三）借閱期限：長期借閱，期限為研究計畫期間。
（四）計畫用書不可預約催缺。
（五）計畫結束後，當一般館藏使用。